Migrering til skyen. Det høres kanskje litt skummelt ut. Det kan innebære en del arbeid, og det er flere ting som kan gå feil i en slik overflytting. Men hva er egentlig de vanligste grunnene til at migreringen mislykkes? Her lister vi fire fallgruver som kan gjøre at migreringen til Office 365 mislykkes.
1. Dårlig nettforbindelse
Hvis du eller bedriften din allerede sliter med båndbredden, vil dette problemet vokse med en migrering til skyen. For å unngå dette bør du snakke med en Office 365-leverandør, slik at de kan teste oppkoblingen din og sørge for at den er god nok til å håndtere migreringen til skyen. Hvis båndbredden ikke er god nok, vil det føre til problemer i fremtiden i takt med at digitaliseringen øker. Derfor kan det være en god idé å oppgradere nettløsningen du bruker.
2. For store filer
Hvis du har et veldig høyt antall filer og ønsker å opprette et dokumentbibliotek i Sharepoint, er det mulig at disse overskrider det antall filer som er støttet i bibliotek. Dette kan du løse gjennom å dele opp filstrukturen i flere bibliotek, men det blir mer tungvint enn å ha alle filer samlet på en lokasjon på en server. Det er derfor viktig at IT-leverandøren får være med fra starten av for å kunne få informasjon om hele nåværende IT-miljø, og dermed kunne gi en god anbefaling på hva som vil være riktig løsning for kunden.
3. Uforberedte brukere
Videre er det vanlig at brukerne har manglende kontroll over hvor gammel data er lagret. Kalenderoppfølginger, kontakter og mail kan for eksempel ligge lokalt i en mappe i Outlook, men at brukerne oppgir på forhånd at dette ligger på mailserveren. Det er derfor viktig at alle brukere er klar over forskjellen mellom å ha ting lagret i en lokal mappe i Outlook og å ha det på mailserveren, slik at de kan kontrollere at alt de ønsker å ta vare på, faktisk migreres.
