Dersom du bruker Microsoft Teams kan du organisere oppgaver ved å legge til en eller flere Planner-faner inne i en kanal. Du kan deretter jobber med planen du har opprettet i Planner direkte i Teams eller i web-versjonen til Planner. I dette innlegget viser vi deg hvordan du kan legge til en Planner-fane i en Teams-kanal, hvordan du kan jobbe og åpne planene tå tvers av appene, og hvordan du kan sette innstillinger for varsler av Planner-tildelte oppgaver.
Hva er Microsoft Planner?
Med Planner kan du opprette nye planer, organisere tildelte oppgaver, dele filer, chatte med andre om det du jobber med og få oppdateringer på progresjon. Hver plan du lager vil få sitt eget område hvor du kan organisere oppgaver inn i ulike deler. Du kan kategorisere oppgavene basert på status og til hvem som er tildelt oppgaven. Du vil også få en oversikt som heter «Mine oppgaver» med en liste over alle oppgavene som tilhører deg. Utover dette kan du også legge til filer, jobbe sammen med andre og snakke om oppgavene uten å forlate appen. Du kan lese mer om Microsoft Planner her.
Legg til en Planner-fane i en Teams-kanal
Gå til den kanalen du ønsker å legge til en Planner-fane og velg «Legg til fane +»
I dialogboksen velger du Planner:
Du vil deretter få opp en ny dialogboks. Her kan du velge følgende:
- Opprett en ny plan og legg den til som en fane til denne kanalen
- Bruk en eksisterende plan og legg den til som en fane til denne kanalen
I bildet over ser du også at du kan velge om du skal publisere en post til kanalen om at fanen er opprettet. Fanen vil bli lagt til ved siden av de andre fanene i kanalen, og du kan begynne å legge til oppgaver til Planner direkte i Teams.
Jobb med planen din direkte i Teams
Når du har lagt til en ny plan i Teams finnes det to måter du kan jobbe med denne på. For å utføre grunnleggende Planner-handlinger, for å eksempel å legge til samlinger, oppgaver og mer kan du gjøre dette direkte i Teams. Dersom du vil bruke de mer avanserte Planner-funksjonene, for eksempel diagrammer og timeplaner, må du åpne planen din i web-versjonen til Planner (office.com).
Her er en liste over planhandlinger i Teams versus Planner for web:
Funksjoner
Teams-fane
Planner for web
Opprette en plan
Ja
Ja
Legge til oppgaver i en plan
Ja
Ja
Opprette samlinger
Ja
Ja
Legge til en sjekkliste i en oppgave
Ja
Ja
Kommentere på en oppgave
Ja
Ja
Angi og oppdatere oppgavefremdrift
Ja
Ja
Slett en oppgave
Ja
Ja
Bruk etiketter for oppgaver
Ja
Ja
Angi et forhåndsvisningsbilde for en oppgave
Ja
Ja
Legge til start- og forfallsdato for oppgaver
Ja
Ja
Tilordne personer til oppgaver
Ja
Ja
Markere planer som favoritter
Nei
Ja
Slett en plan
Nei
Ja
Vise planens fremdrift (diagramvisning)
Ja
Ja
Få e-post om oppgaver
Nei
Ja
Vise oppgavene dine i en kalender (planleggingsvising)
Ja
Ja
I Teams kan du komme i gang ved å velge «Flere apper som er lagt til…» i venstre kolonne:
Under «Mine oppgaver» kan du se alle oppgaver som er tildelt deg i Planner. Fanene «Nylige» og «Alle» vise hvilke planer som sist er vist, og en liste over alle planer som du er en del av i Teams.
Åpne planen i Planner for web
Logg deg inn på www.office.com og velg Planner. Du finner planen du har opprettet i Teams i enten «Nylige planer» eller «Alle planer».
Dersom du ønsker å gå til web-versjonen via Teams bruker du «Gå til nettstedet-ikonet»:
Dersom du ønsker å åpne planen i Teams fra web-versjonen velger du «Åpne i Microsoft Teams»:
Fjerne en Planner-fane eller slette en plan
Når du er ferdig med en Planner-fane i Teams kan du enten fjerne den fra gruppekanalen og beholde den underliggende planen, eller fjerne den fra kanalen og slette den underliggende planen.
I gruppekanalen velger du Planner-faner du vil fjerne eller slette, deretter velger du pilen ved siden av navnet på fanen og velger «Fjern»:
Du vil da få opp denne dialogboksen:
Få varsler for Planner i Teams
Dersom teamet ditt har opprettet en Planner i en Teams-kanal kan du få varsel om at en oppgave er blitt tildelt deg. For å skru på varslingsfunksjonen må du gjøre følgende:
- I Planner for web velger du Innstillinger og Varsle
- Huk av for valget du ønsker.
Oppsummering
Planner gjør at vi kan synliggjøre arbeidsoppgavene våre i Microsoft Teams. Vi kan samarbeide om viktige gjøremål, vi kan planlegge fremdrift og vi kan allokere arbeidsoppgaver til hverandre. Alt i alt et genialt verktøy for prosjekter og andre større aktiviteter som skal gjennomføres i et team. Det at vi kan bruke Microsoft Teams til å samle alle oppgavene på et sted gjør det enklere for alle som deltar i prosjektet eller aktiviteten å følge med på fremdriften, holde seg oppdatert på hva som er gjort og hva som gjenstår og ikke minst snakke sammen om innholdet.
Trenger du kurs i Microsoft Teams?
