Den moderne kommentaropplevelsen i Word legger grunnlaget for rikere samarbeid mellom teamet ditt og muliggjør samtidig funksjoner som varsler for når du blir @omtalt. Moderne kommentarer justerer opplevelsen på tvers av plattformene og de andre Office-appene som Excel og PowerPoint.
To måter å se kommentarer på
Når du legger til en kommentar i Word, vil du se den til høyre i dokumentet. I denne visningen er alle aktive kommentarer synlige. Når du velger en kommentar vises en kant rundt det som er kommentert og plasseringen blir tydelig.
Den kontekstuelle visningen skjuler også kommentarer som er løst slik at det blir enklere å fokusere på aktive kommentarer. For å se alle kommentarer, inkludert de som allerede er løst, åpner du Kommentar-panelet ved å klikke på Kommentarer helt øverst til høyre i dokumentet.
Du kan også samhandle med kommentarer i kommentarfeltet. Hvis du åpner en løst kommentar på nytt, vil den igjen være synlig til den lukkes på nytt.
Legg ut en kommentar
Noe av det første du vil legge merke til med moderne kommentarer er at det nå er en Legg inn kommentar-knapp som du kan klikke på for å legge inn en kommentar.
Du kan også trykke på Ctrl + Enter (eller Cmd + Enter på macOS) for å legge inn kommentar. Med moderne kommentarer har du mulighet til å se gjennom og redigere kommentaren din før du legger de inn. Dette i motsetning til hvordan det var før, hvor alle så kommentaren din mens du skrev, hvor alle i det delte dokumentet kunne se kommentaren før den faktisk var fullført.
Bruk kommentarer
Det er veldig enkelt å bruke kommentarer:
Velg teksten du vil kommentere, eller klikk på et innsetningspunkt i teksten og gjør ett av følgende for å få en kommentar til å vises i høyre marg:
- Klikk på Ny kommentar i kategorien Se gjennom
- Klikk Ny i kommentarfeltet
- Trykk på Ctrl + Alt + M
- Høyreklikk på en tekst og velg Ny kommentar i hurtigmenyen
- Velg Legg inn kommentar eller trykk Ctrl + Enter
Dersom du er en bedriftsbruker som jobber i et dokument som er lagret skyen kan du bruke @omtale for henvende deg til en bestem person i en kommentar eller i et svar.
Oppsummert
Moderne kommentarer fortsetter å fungere som kommentarer gjorde før. Du kan svare på, redigere, slette eller løse en kommentartråd.
Ønsker du flere tips som dette?
