Det finnes et hav av apper som kan bidra til bedre samarbeid på arbeidsplassen. Blant annet har Adobe Acrobat Sign og Adobe Creative Cloud spilt en viktig rolle for å gjøre samarbeidet bedre i Microsoft Teams. Den nye opplevelsen gjør at du kan jobbe med PDF-filer direkte i Microsoft Teams, i stedet for å åpne Adobe Acrobat i et nytt vindu. Dette bidrar til mer effektivitet, forbedret sikkerhet og reduksjon av kostnader.
Hvordan administrere PDF-filer i Microsoft Teams med Adobe Acrobat
Integrasjonen med Adobe Acrobat gjør at du kan sette Acrobat som standardapp for PDF-filer i Microsoft Teams, og dermed samarbeide om PDF-filer direkte fra Acrobat visningsprogrammet i Teams. Dette inkluderer muligheten til å dele og gjennomgå PDF-er, samarbeide i sanntid med kommentarer og merknader, få varsler om kommentarer og enkelt få tilgang til PDFer som er lagret i SharePoint og OneDrive.
Sett Adobe Acrobat som standard PDF-visning i Microsoft Teams
For å få tilgang til denne nye integrasjonen må en IT-administrator sette Acrobat som standard PDF-app via administrasjonssenteret til Microsoft Teams. Når appen er satt som standard vil alle PDF-filer fra chat, kanaler og filer åpnes direkte i Acrobat-appen i Teams. De ansatte trenger dermed ikke et Adobe Acrobat-abonnement eller Adobe ID for å se PDF-filer, men vil trenge en Acrobat Standard- eller Pro-konto for å premiumfunksjoner.
Tillat Adobe Acrobat-appen
For å konfigurere appen som standard PDF-visningsprogram nå du tillate at tredjepartsapper brukes i din tenant.
- Logg på administrasjonssenteret til Microsoft Teams
- Velg Administrer apper
- Søk etter Adobe Acrobat
- Velg fanen med Tillatelser og velg deretter Gjennomgå tillatelser
Du kan lese mer her.
Til slutt
Denne integrasjonen har som formål om å gjøre samarbeidet enklere og mer effektivt. Med Adobe- verktøy og tjenester innebygd i Microsoft 365 kan alle samarbeide enklere på et og samme sted.
