Hvis forholdet mellom Office og Mac opp gjennom årene skulle beskrives med Facebook-sjargong, ville det ha blitt “Det er komplisert”. Det er et rufsete forhold som gjenspeiler den årelange rivaliseringen mellom de to IT-gigantene. Men nå er det lysere tider for Mac-brukere som sverger til Office-plattformen.
Etter at Satya Nadella tok over roret etter Steve Ballmer og ble toppsjef i Microsoft for tre år siden, har selskapet hatt større fokus på kompatibilitet med macOS. Med Office 2016 for Mac har Mac omsider fått en skikkelig Office-versjon. Samarbeid i nettsky og muligheter til å koordinere arbeidet i sanntid er noe av det viktigste i denne versjonen av Office.
Det er mange grunner til å velge en Mac i stedet for en PC: overlegen maskinvare med lav feilfrekvens, høyoppløselig skjerm, godt tastatur, fremragende styreflate og ikke minst macOS, som er et uhyre intuitivt og estetisk operativsystem.
Den lille i-en i navnet på mange Apple-produkter refererer ikke til Internett, men til «I», jeg-et til den typiske Apple- eller Mac-bruker, som innser nødvendigheten av teknologi, men som ikke ønsker å skjønne altfor mye av den. Han/hun legger vekt på kvalitet og estetikk med en funksjonalitet som krever minst mulig innsats fra brukers side.
En Mac kan fint leve i sitt eget univers, fullt integrert med iCloud – Apples skytjeneste med e-post og fillagring – iPhone, iPad, Apple Watch og TV. Gratis får man iWork (tekstbehandling, regneark og presentasjon) og iLife (video- og musikkredigering) pluss relativt gode apper for e-post, kalender og kontakter. Det reiser spørsmålet: Hva skal en Mac-bruker da med Office 365? Som hjemmebruker antakelig ingenting, men som skoleelev, student og arbeidstaker i det offentlige og private – veldig mye.
Office 365 har for lengst etablert seg som den ledende samarbeidsløsningen, og vil på sikt sammen med Azure erstatte det meste av bedriftsintern infrastruktur. Office 2016-pakken er betydelig bedre enn iWork, med mulig unntak av Keynote (presentasjon). Hvor godt fungerer så en Mac i denne verdenen? Fortsatt er de to best integrerte klientene Windows 10 og iPhone. Men Mac-en haler innpå.
Begrensninger
Et vanlig Office 365-abonnement inkluderer Office 2016, med Exchange Online (e-post, kalender, kontakter, møteinnkallelser), SharePoint (intranett), Skype for Business (direktemeldinger og videokonferanser) og OneDrive (fillagring):
- Office 2016 for Mac er noe redusert i forhold til Windows-versjonen, men samtidig i rivende utvikling, hvor Word og PowerPoint for Mac og Windows bortimot er jevngodt. Svært avanserte Excel-brukere vil foretrekke Windows-versjonen.
- Outlook for Mac har dessverre fortsatt en lang vei å gå for å svare til Outlook for Windows, som kan være en noe urettferdig sammenlikning, i og med at mange vil være enige i at dette er et av de beste Windows-programmene som noensinne er utviklet. Outlook for Mac dekker likevel de grunnleggende behovene til folk flest og vel så det.
- Skype for Business for Mac har utviklet seg til å bli en høyst brukbar klient, men støtter fortsatt ikke deling av PowerPoint-filer (her må man bruke skjermdeling).
- OneDrive for Mac er blitt en ytterst stabil skyklient, fullt på høyde med Dropbox.
Så det er noen begrensninger. Man kan i tillegg legge til: Det finnes ikke Visio eller Project for Mac. Enkelte ganger kan man oppleve problemer med Safari, men langt sjeldnere enn for bare ett eller et halvt år siden.
Til tross for noen begrensninger, er det likevel en stor mulighet: Mac kaprer stadig større markedsandeler i den rike del av verden, og mange av dem er Office 365-brukere. Dermed legger Microsoft vekt på å utvikle Office-pakken videre for Mac og redusere kompatibilitetsproblemer mellom nettleseren Safari og Office 365.
Er det da noen grunn til å velge bort Mac-en nå? Overhodet ikke. Om man støter på problemer, kan man virtualisere Windows 10, det vil si kjøre Windows i en virtuell maskin. Da har man alle fordeler en Mac gir, med funksjonaliteten i Windows.
