Sommeroppdateringer i Microsoft Teams og Microsoft 365
I Mars i år feiret vi ett-års dagen til Microsoft Teams – en helhetlig samhandlingsplattform som gjør at vi kan jobbe sammen på en sikker måte. Vi jobber mer variert, mobilt og digitalt enn noen gang og er derfor avhengig av en plattform som forenkler denne prosessen. Som et resultat av dette har Microsoft lansert fire nye funksjoner som styrker Microsoft Teams, samt nye funksjoner med kunstig intelligens i Microsoft 365.
Microsoft Teams får en gratisversjon
Microsoft Teams ble utviklet på bakgrunn av et økende behov for bedre og enklere samarbeid på arbeidsplassen. Microsoft kaller appen en «hub» for temaarbeid som samler chat, møter, telefoni, filer og apper i et delt arbeidsrom i Microsoft 365. I følge Microsoft har mer en 200 000 bedrifter tatt i bruk den populære plattformen. Nettopp på grunn av dette lanseres nå en gratisversjon av Microsoft Teams. Det blir dermed mulig for freelancere, eiere av små virksomheter og små avdelinger som er en del av større organisasjoner å installere Microsoft Teams kostnadsfritt. Gratisversjonen inkluderer følgende:
- Ubegrenset bruk av chatmeldinger og søk.
- Innebygd lyd- og videoanrop for enkeltpersoner, grupper og møter.
- 10 GB lagringsplass for teamfiler, samt 2 GB lagringsplass pr person.
- Integrert innholdopprettelse med Office Online-apper, inkludert innebygd Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
- Ubegrenset appintegrering hvor du kan velge mellom over 140 business apper – inkludert Adobe, Evernote og Trello.
- Muligheten til å kommunisere og samarbeide med alle i eller utenfor organisasjonen som er støttet av Microsoft sin sikre, globale infrastruktur.
Ved å ta i bruk gratisversjonen vil du få et godt innblikk i Microsoft 365. Teams i Microsoft 365 inkluderer de samme funksjonene som kommer med den kostnadsfrie versjonen, men også ekstra lagringsplass, bedre sikkerhet som egner seg for bedrifter og compliance, samt at appen kan brukes av hele organisasjonen uansett størrelse.
Intelligente funksjoner for eventer i Microsoft 365
Den andre funksjonen som ble lansert i midten av juli er muligheten for virksomheter til å opprette eventer (som for eksempel seminarer og webinarer) direkte og On-Demand med høyoppløsningsvideo. Kunstig intelligens forbedrer opplevelsen på følgende måter:
- En tidslinje med ansiktsgjenkjenning som kan identifisere hvem som snakker, eventuelt en foredragsholder. Du kan dermed enkelt hoppe videre til det foredraget du ønsker å høre på.
- Tale-til-tekst transkripsjon, tidskoding og søk etter enkelte klipp gjør at du enkelt kan finne de øyeblikkene som er viktige eller interessante i et opptak.
- Det vil også være teksting, og på den måten være tilgjengelig for alle.
Dersom din bedrift skal avholde et event er det dermed enkelt å strømme dette med høy oppløsning. Alt du trenger er et webkamera, innhold og skjermdeling.
Analyse og samarbeidsvaner
En forhåndsversjon av en ny Workplace Analyctics Solution er den tredje funksjonen som ble lansert i juli. Denne bruker innsikt innen samarbeid fra Microsoft Graph til å hjelpe team med mer effektiv møtevirksomhet, finne tid til fokusert arbeid, samt at det blir enklere å respektere skillet mellom arbeid og fritid. Virksomheter kan også bruke kombinert data i Workplace Analytics til å identifisere muligheter og forbedre samarbeid, deretter dele denne innsikten.
Med funksjonen kommer også varlser, som for eksempel tips i Outlook, flagging av at du sender e-postmeldinger til kollegaer etter arbeidstid og forslag om å sette mer fokusert arbeidstid til deg selv.
Microsoft Whiteboard – et delt, digitalt lerret
Vi er avhengig av å samarbeide i sanntid, enten vi møtes ansikt til ansikt eller jobber virtuelt. Den fjerde funksjonen som ble lansert i juli er Microsoft Whiteboard. Microsoft Whiteboard er tilgjengelig i Windows 10 og kommer snart til iOS og forhåndsvisning på nett. Denne appen gjør det mulig å skape, gjenta og samarbeide både personlig og eksternt på tvers av alle dine enheter. Bruk penn, berøring og tastatur til å skrive notater, lage tabeller og former. Du kan tegne, søke og legge inn bilder fra nett.
Konklusjon
Dersom du er ansvarlig for et prosjekt eller skal starte egen bedrit trenger du et samhandlingsverktøy som hjelper deg og ditt team til å samarbeide, håndtere arbeid og samtidig kommunisere med hverandre. Microsoft Teams bidrar til en mer effektiv og enkel arbeidshverdag for deg og dine ansatte. Med Microsoft 365 følger i tillegg flere apper og programmer som bidrar til kreativitet og samhandling. Du kan lese mer om Microsoft Teams og Microsoft 365 her:
Bedre samhandling med Microsoft Teams
Nye funksjoner i Microsoft 365 Business - din morderne arbeidsplass
