Hvordan passordbeskytte et dokument i Word, Excel og Powerpoint
Sitter du på et dokument med sensitive opplysninger, kanskje det er fødselsnummer, navn eller kortinformasjon, og skal sende det til en annen mottaker via e-post? Da må du kryptere dokumentet før det sendes. På den måten hindrer vi at uvedkommende får tak i informasjonen.
Mange har opplevd at de har sendt e-post til feil person, vi må derfor være sikre på at denne informasjonen ikke havner i feil hender. Microsoft Office tillater deg å legge til passord i Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-presentasjoner for å unngå at nettopp nysgjerrige venner eller andre kriminelle får tak i privat informasjon.
Hvordan legge til passord på din Word, Excel eller PowerPoint fil?
- Start med å åpne filen du ønsker å beskytte
- Klikk på Fil
- Klikk på Informasjon
- Klikk på Beskytt dokument
- Skriv inn passord og klikk OK
- Bekreft passord og klikk OK
Dette vil da legge til et passord på Office-filen du har lagret og skal sende. For at mottakeren skal kunne åpne dokumentet kan passord sendes via sms.
Hvordan fjerner jeg et passord fra en fil?
Begynn med å åpne dokumentet som er passordbeskyttet.
- Klikk på Fil
- Klikk på Informasjon
- Klikk på Beskytt dokument
- Slett passordet og trykk OK
Filen er dermed ikke lenger passordbeskyttet og alle kan åpne dokumentet.
